در مورد اسناد در صفحات ، شماره ها و کلید اصلی آیفون ، آی پد و مک همکاری کنید

با همکاری داخلی ، کار روی اسناد ، صفحات گسترده یا ارائه با دیگران در زمان واقعی.

با همکاری در صفحات ، اعداد و کلید اصلی ، دیگران را به همکاری در یک سند دعوت کنید ، مجوزهای این سند را تعیین کنید ، ببینید چه کسی روی سند کار کرده است و خلاصه ای از تغییراتی که آنها ایجاد کرده اند ، و با شرکت کنندگان از داخل برنامه ارتباط برقرار می کنند.

همچنین می توانید با اسناد مشترک به صورت آنلاین در iCloud. com کار کنید.

دیگران را به همکاری دعوت کنید

هنگامی که مردم را به همکاری در یک سند ، صفحه گسترده یا ارائه دعوت می کنید ، پیوندی برای آنها ارسال می کنید. حداکثر 100 نفر می توانند یک سند مشترک را همزمان مشاهده و ویرایش کنند.

برای شروع همکاری ، وارد iCloud در دستگاه خود شوید ، سپس ICloud Drive را برای صفحات ، شماره ها و کلید اصلی روشن کنید. با باز کردن سند خود ، روی دکمه اشتراک گذاری در نوار ابزار کلیک کنید یا ضربه بزنید ، از منوی پاپ آپ همکاری کنید ، سپس نحوه دعوت دیگران را انتخاب کنید.

افرادی که دعوت می کنید می توانند یک سند مشترک از هر اندازه را باز و مشاهده کنند. اگر سند شما از 2 گیگابایت بزرگتر است و می خواهید کسانی که از آنها دعوت می شوند بتوانند آن را ویرایش کنند ، از صفحات ، شماره ها یا کلید اصلی استفاده کنند تا اندازه سند را به کمتر از 2 گیگابایت کاهش دهد.

مجوزها را تنظیم کنید

برای تعیین مجوزها برای اینکه چه کسی می تواند مشاهده ، ویرایش و دعوت دیگران به همکاری در سند شما ، روی منوی پاپ آپ در زیر منوی همکاری پاپ آپ کلیک کنید یا ضربه بزنید.

می توانید گزینه های زیر را تنظیم کنید:

• اگر می خواهید فقط شرکت کنندگان خاص به سند دسترسی پیدا کنند ، "فقط افرادی را که دعوت می کنید" انتخاب کنید. برای باز کردن سند اشتراکی ، این شرکت کنندگان باید با یک شناسه اپل وارد Icloud یا iCloud. com شوند. اگر آنها Apple ID نداشته باشند ، می توانند بعد از به اشتراک گذاشتن سند با آنها ، یک Apple ID ایجاد کنند.
• اگر می خواهید هر کسی که پیوند به سند اشتراکی داشته باشد بتواند آن را باز کند ، "هر کسی را با پیوند" انتخاب کنید.
• اگر می خواهید هر کسی که بتواند به سند دسترسی پیدا کند تا بتواند آن را ویرایش و چاپ کند ، "می تواند تغییراتی ایجاد کند".
• اگر می خواهید هر کسی که بتواند به سند دسترسی پیدا کند تا بتواند مشاهده و چاپ کند ، اما آن را ویرایش نکند ، "مشاهده را فقط" انتخاب کنید.
• اگر نمی خواهید شرکت کنندگان بتوانند دیگران را به همکاری دعوت کنند ، "هرکسی می تواند افراد بیشتری را اضافه کند" انتخاب کنید.

با یک سند مشترک همکاری کنید

پس از باز کردن سند ، می توانید ویرایش های ساخته شده توسط دیگران را در زمان واقعی و آنچه اخیراً انجام داده اند ، مشاهده کنید. بسته به دستگاه شما ، تعداد افرادی که در حال ویرایش یا مشاهده سند هستند ، روی دکمه COLLIBORATE در نوار ابزار ظاهر می شود ، که پس از دعوت دیگران ظاهر می شود. همچنین می توانید با کلیک بر روی یا ضربه زدن به دکمه همکاری ، لیستی از شرکت کنندگان را مشاهده کنید.

آخرین فعالیت را ببینید

روی دکمه همکاری در نوار ابزار ضربه بزنید یا کلیک کنید تا ببینید که از آخرین باری که از سند بازدید کردید چه اتفاقی افتاده است. همچنین می توانید ارتباط با شرکت کنندگان را از داخل برنامه شروع کرده و تنظیمات فعالیت را تغییر دهید.

• برای دیدن اینکه چه کسی روی سند کار کرده است و خلاصه ای از تغییراتی که آنها ایجاد کرده اند ، روی همه فعالیت ها کلیک کنید یا ضربه بزنید. برای دیدن تغییرات دقیق تر ، مانند ویرایش های ساخته شده توسط یک شرکت کننده در چندین مکان مختلف ، روی فلش افشای اطلاعات کلیک کنید یا ضربه بزنید. یا به یک فعالیت ضربه بزنید تا نشان دهد کجا تغییر شده است. فعالیت های خوانده نشده برجسته می شود ، و بهره برداری از یک فعالیت برجسته ، تمام فعالیت های خوانده نشده را به عنوان خوانده شده نشان می دهد.
• برای پرش به جایی که در حال حاضر در سند کار می کنند ، روی یک نام در لیست شرکت کنندگان کلیک کنید یا ضربه بزنید.
• برای روشن یا خاموش کردن اعلان ها برای هنگام پیوستن به افراد جدید ، ویرایش یا اظهار نظر ، بر روی تنظیمات فعالیت کلیک یا ضربه بزنید.
• برای شروع برقراری ارتباط با شرکت کنندگان از داخل صفحات ، شماره ها یا کلید اصلی ، برای شروع مکالمه پیام ، روی دکمه پیام کلیک یا ضربه بزنید ، یا روی دکمه صوتی یا تصویری ضربه بزنید یا کلیک کنید تا یک تماس FaceTime شروع شود.

تنظیمات یک سند مشترک را تغییر دهید

برای تغییر مجوزها پس از به اشتراک گذاشتن سند خود ، روی دکمه COLLABORATE در نوار ابزار کلیک کرده یا ضربه بزنید ، بسته به برنامه Iwork مورد استفاده خود ، روی سند ، ارائه ، ارائه یا صفحه گسترده کلیک کنید یا ضربه بزنید. می توانید دسترسی و مجوزها را تغییر دهید و همچنین به اشتراک گذاری متوقف شوید.

با استفاده از صفحات ، شماره ها و کلید اصلی آنلاین در iCloud. com همکاری کنید

شما می توانید با استفاده از صفحات ، شماره ها و کلید های آنلاین در ICloud. com با سایر اسناد دعوت ، مجوزها را دعوت کنید ، و با دیگران همکاری کنید.

ویژگی هایی که با همکاری پشتیبانی نمی شوند

اگر نیاز به استفاده از یکی از این ویژگی ها دارید ، به اشتراک گذاری سند متوقف شوید ، تغییرات خود را انجام دهید ، سپس دوباره سند را به اشتراک بگذارید. هنگامی که شما به اشتراک گذاری متوقف می شوید ، این سند برای همه شرکت کنندگان از iCloud Drive حذف می شود. اگر سند را به "فقط افرادی که دعوت می کنید" محدود کرده اید ، باید بعد از آن دوباره همه را مجدداً معرفی کنید.

این ویژگی ها در حال حاضر در هنگام همکاری با سایر شرکت کنندگان در دسترس نیستند:

صفحات ، اعداد و اصلی

• Reduce File Size (File >اندازه پرونده را کاهش دهید).*
• ردیف ها و ستون ها را بین مناطق بدن و هدر در جداول بکشید.
• سبک های ایجاد ، حذف یا تنظیم مجدد.
• با روبی به زبانهای آسیایی ویرایش کنید.
• قالب های سلول سفارشی را ایجاد یا ویرایش کنید.
• هر نمونه از یک قلم را در یک سند جایگزین کنید.

صفحات

• تنظیمات پاورقی را تنظیم کنید.
• بخش ها را درج ، برش ، کپی ، چسباندن ، حذف ، کپی کردن ، تنظیم مجدد یا ویرایش کنید.
• تنظیمات endnote را تنظیم کنید.
• اشیاء چیدمان بخش را اضافه و ویرایش کنید.
• قسمت های هوشمند تاریخ و زمان را وارد کنید.
• تبدیل اسناد پردازش کلمه به صفحه اسناد طرح بندی و بالعکس.
• تنظیمات شماره صفحه را ویرایش کنید.
• الگوهای صفحه را اضافه یا ویرایش کنید.
• دوباره یک الگوی صفحه را به یک صفحه بپردازید.

شماره

• زمینه های هوشمند را وارد کنید.
• سبک های جدول را کپی یا چسباند.
• جداول را انتقال دهید.

اصلی

• اندازه اسلاید را تغییر دهید.
• تغییر زمینه.
• یک نمایش پرده ای را ضبط کنید یا یک نمایش پرده ای قبلاً ضبط شده را بازی کنید.
• موسیقی متن را اضافه یا ویرایش کنید.
• در حالی که یک نمایش پرده ای بازی می کنید ، یادداشت های مجری را ویرایش کنید.
• موسیقی متن فیلم را پاک کنید یا آهنگ ها را حذف کنید.
• ضبط موجود از نمایش اسلاید را پاک کنید.

صفحات ، اعداد و اصلی برای iCloud

برخی از ویژگی ها در حال حاضر در هنگام همکاری از iCloud. com در دسترس نیستند:

• اگر تغییرات در یک سند صفحه را ردیابی می کنید ، می توانید سند را مشاهده کرده و متن را انتخاب کنید ، اما آن را ویرایش نکنید.
• اگر صفحات ، شماره ها یا سند اصلی شما متن عمودی دارد ، می توانید تصویری از سند را در iCloud. com مشاهده کنید ، اما آن را ویرایش نکنید.
• اشیاء را در گروه ها ویرایش کنید.

شما هنوز هم می توانید اسناد حاوی تغییرات ردیابی شده و متن عمودی را در صفحات ، شماره ها و کلید اصلی در iPhone ، iPad و Mac ویرایش کنید.

* شما نمی توانید اندازه یک سند مشترک را کاهش دهید ، اما می توانید اندازه یک نسخه را کاهش دهید.

اگر همکاری در دسترس نباشد

اگر از صفحات ، شماره ها ، یا اصلی و همکاری در دسترس نیست ، ممکن است لازم باشد برنامه های خود را در iPhone ، iPad یا Mac خود به روز کنید. به روزرسانی های خودکار را روشن کنید تا برنامه های شما همیشه به روز بمانند. اگر دستگاه شما برای به روزرسانی برنامه های خود خیلی قدیمی است ، هنوز هم می توانید با استفاده از مک یا رایانه شخصی به صورت آنلاین در iCloud. com همکاری کنید.

اگر می خواهید یک نسخه از سند را ارسال کنید ، می توانید بدون همکاری آن را ارسال کنید. روی دکمه اشتراک گذاری کلیک کرده یا ضربه بزنید ، Send Copy را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید ، سپس نحوه ارسال سند را انتخاب کنید.

حداقل نیازهای سیستم و الزامات iCloud برای همکاری

برای مشاهده یا ویرایش یک سند مشترک ، و دیگران را به شرکت در این نمایش دعوت کنید ، شما و افرادی که آن را با آنها به اشتراک می گذارید به هر یک از موارد زیر نیاز دارید:

• یک مک با MacOS Monterey 12 یا بالاتر و صفحات ، شماره ها یا کلید اصلی 12. 2 یا بالاتر.
• آیفون با iOS 15 یا بالاتر و صفحات ، شماره ها یا کلید اصلی 12. 2 یا بالاتر.
• iPad با iPadOS 15 یا بالاتر و Pages، Numbers یا Keynote 12. 2 یا بالاتر.

Pages، Numbers و Keynote برای iCloud با Mac یا PC با استفاده از Safari 11. 1. 2 یا جدیدتر، Google Chrome یا Microsoft Edge کار می‌کند.

بیشتر بدانید

برای اطلاعات دقیق در مورد همکاری در برنامه iWork که استفاده می کنید، راهنمای کاربر برنامه و پلتفرم خود را ببینید:

• در برنامه‌های iWork در Mac، Help را از منو انتخاب کنید، سپس Pages، Numbers یا Keynote Help را انتخاب کنید.
• در برنامه‌های iWork در iPhone یا iPad، روی دکمه More و سپس روی Help ضربه بزنید.

اطلاعات مربوط به محصولاتی که توسط اپل تولید نشده‌اند یا وب‌سایت‌های مستقلی که توسط اپل کنترل یا آزمایش نشده‌اند، بدون توصیه یا تأیید ارائه می‌شوند. اپل هیچ مسئولیتی در رابطه با انتخاب، عملکرد یا استفاده از وب سایت ها یا محصولات شخص ثالث ندارد. اپل هیچ اظهارنظری در مورد صحت یا قابلیت اطمینان وب سایت شخص ثالث نمی کند. برای اطلاعات بیشتر با فروشنده تماس بگیرید.